« www.tkk.fi

Siirry sivun sisällön alkuun




TKK:n organisaatiomuutoksen vaikutukset Halliin

Halli siirtyy noudattamaan TKK:n uutta organisaatiota 17.1.2008 lähtien. Hallissa sovelletaan vuoden 2007 organisaatiota 14.1.2008 asti. Hallissa on 15.-16.1.2008 käyttökatko, jonka aikana Halliin tehdään organisaatiomuutoksen vaatimat päivitykset.

Siirtymävaiheen aikana 1.-14.1.2008 on otettava huomioon seuraavat seikat:

Tuntikirjaukset

Halliin voi kirjata tunteja käyttäen vanhan organisaation mukaisia yksikköjä 14.1.2008 asti. Vuoden 2007 tunnit on ehdottomasti kirjattava ja hyväksyttävä 14.1.2008 mennessä.

Uuden organisaation mukaiset yksiköt ovat kirjattavissa päivityksen jälkeen 17.1.2008 lähtien. Tuntikirjauksissa organisaatio näkyy yksikkövalinnan kohdalla.

Ennen päivitystä tehdyt kirjaukset vuodelle 2008 muunnetaan huoltokatkon aikana uuden organisaation mukaisiksi. Vuoden 2007 kirjauksia ei muunneta, vaan ne pysyvät alkuperäisessä muodossaan.

Henkilötiedot

Henkilöstötietojärjestelmä Personec F on päivitetty uuteen organisaatioon. Koska Halliin tehdään uuden organisaatiorakenteen mukaiset päivitykset vasta 15.1., automaattinen siirto on katkaistu ja henkilötietojen päivittymisessä seuraa kahden viikon viive.

Vuodenvaihteessa voimaan tulevat muutokset henkilön esimies- tai yksikkötietoihin näkyvät Hallissa vasta päivityksen jälkeen 17.1.2008.

Uudet, tammikuussa 2008 aloittavat TKK:n työntekijät, lisätään Halliin 17.1.2008 automaattisesti Personec F:n tietojen perusteella. Ennen tätä he eivät voi käyttää Hallia.

Mikäli esimerkiksi vuoden 2007 työaikailmoitusten käsittelemiseksi on tarve saada Halliin esimiesmuutoksia 1.-14.1.2008 aikana, voi muutoksia pyytää osoitteesta halli at tkk fi. Personec F:ään vuodenvaihteessa tehdyt muutokset tulevat Hallissa automaattisesti voimaan 17.1.2008, eikä niitä tarvitse pyytää erikseen.

Projektitiedot

Hallissa olevien projektien yksiköt muunnetaan uuden organisaation mukaisiksi käyttökatkon aikana.

Uudet, tammikuussa 2008 alkavat projektit, lisätään Halliin pääkäyttäjien toimesta 17.1.2008 alkaen. Tätä ennen niille ei voi kirjata tunteja.

Ylläpitäjätehtävät laitoksissa

Uusien laitosten muodostuessa tulee ajankohtaiseksi myös tarkastella yksikön ylläpitäjien tehtäviä laitoksissa. Hallissa käytetään laitostason ylläpitäjiä 17.1.2008 lähtien. Laitostason ylläpitäjät näkevät kaikki laitoksensa projektit ja voivat päivittää näiden tietoja. Nykyisten vastuualueiden kaikki ylläpitäjät jatkavat 1.-14.1.2008 aikana ylläpitäjinä entisissä projekteissaan.

Laitosten esimiehet ja ylläpitäjät voivat sopia uudesta työnjaosta, johon siirrytään 17.1.2008. Tulemme keräämään tammikuun alussa laitosten esimiehiltä listan kunkin laitoksen ylläpitäjistä, joten nyt on hyvä aika keskustella laitoskohtaisesti sopivasta ylläpitäjien määrästä.

Lisätietoja saat pääkäyttäjiltä osoitteesta halli at tkk fi